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In ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento U.E. 2016/679, Gensan s.r.l., La informa che i Suoi dati personali saranno trattati in maniera lecita, corretta e trasparente. Per tale motivo, Gensan s.r.l. desidera sottoporre alla Sua cortese attenzione l’INFORMATIVA in merito al trattamento dei dati personali raccolti dalla Società attraverso questo sito web. 

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. U.E. 679/19 

Titolare del Trattamento 

Il Titolare del trattamento è Gensan s.r.l., nella persona del suo legale rappresentante Dott. Edoardo Di Martino, con sede in Ospedaletto (PI), Via Antonio Meucci n. 36, tel.: 050 980605, e-mail: info@gensan.com

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO) è l’Avv. Valeria Macchia, con studio in Livorno, Piazza Grande n. 38, i cui dati di contatto sono i seguenti: tel.: 058.6883245, e-mail: dpo@pec.gensan.it 

Tipologia dei dati 

Alcune parti delle pagine e/o contenuti del sito www.gensan.com sono accessibili all’interessato senza che sia necessaria la sua identificazione ai fini della consultazione. Invece, per altre aree del sito o per evadere eventuali richieste dell’interessato, è necessario eseguire una procedura di registrazione. Tale procedura richiede la compilazione di campi con i propri dati personali comuni (ad es. nome, cognome, indirizzo, tel., fax, e-mail, P.IVA e C.F., indirizzo IP).

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Dati di navigazione

Il trattamento di dati personali degli utenti che visitano solamente il Sito (ossia senza inviare comunicazioni o usare alcuno dei servizi/funzioni disponibili) si limita ai dati di navigazione, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o il dominio del computer utilizzato per visitare il Sito e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito. La Società raccoglie questi e altri dati (quali, ad esempio, il numero di visite e il tempo trascorso sul Sito) solo a fini statistici e in forma anonima al fine di controllare il funzionamento del Sito e migliorarne le funzionalità. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad altre informazioni sugli utenti e identificare questi ultimi; tuttavia tali informazioni per la loro stessa natura possono consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. I dati di navigazione sono normalmente cancellati dopo il trattamento in forma anonima ma potranno essere conservati ed utilizzati dalla Società per accertare e individuare gli autori di eventuali reati informatici commessi ai danni del Sito o tramite il Sito.

Finalità e base giuridica del trattamento

Gensan s.r.l. effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento della propria attività commerciale, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità. In particolare, le finalità di trattamento dati sono esclusivamente collegate:

- al servizio di vendita online;

- alla gestione della fatturazione e altre pratiche amministrative o contabili relative ai servizi erogati       da Gensan s.r.l.;

- all'invio di comunicazioni informative quali newsletter, materiale informativo e pubblicitario o svolgimento di sondaggi.

La base giuridica per questa finalità è l’art. 6.1, lett. a del Regolamento U.E. 2016/679. 

I dati potranno inoltre essere trattati, anche senza il consenso dell’interessato, per adempimenti giuridici ai sensi dell’art.6.1, lett. c del Regolamento U.E. 2016/679 o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, ai sensi dell’art. 9.2, lett. f del Regolamento U.E. 2016/679 o per effettuare statistiche sull’uso del sito e verificarne la funzionalità ai sensi dell’art.6.1, lett. f del Regolamento U.E. 2016/679.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta delle varie offerte inserite nel portale; tuttavia, il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente e/o del consenso comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.

Dati forniti volontariamente dall'Utente

L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito e la compilazione dei “format” specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto.

Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali 

I dati dell’utente potranno essere comunicati a: 

- dipendenti di Gensan s.r.l., ovvero a soggetti terzi (ad. es. fornitori di servizi) a cui il Titolare si rivolge per l’erogazione di servizi di trasmissione e trasporto di comunicazioni, stampa all'utente; previo conferimento a quest’ultimi, da parte del Titolare, della nomina di responsabili e/o autorizzati al trattamento.

- Autorità e organi di vigilanza e di controllo in adempimento a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie. La comunicazione dei dati personali trattati non necessita in questo caso di un consenso preventivo da parte dell'utente utilizzatore del sito.

-  Società controllate e società collegate ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile.

Trasferimento dei dati ad un paese terzo 

Nel caso di trasferimento di dati verso paesi terzi che potrebbero non offrire un livello di protezione dei dati adeguato, Gensan s.r.l. garantisce che il trattamento sarà effettuato in conformità a quanto previsto dal Regolamento U.E. 2016/679 (ad esempio, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo mediante: il consenso dell’interessato, il trasferimento in paesi considerati sicuri dall’U.E, l’adozione di clausole standard approvate dalla Commissione Europea, accordi  internazionali per la libera circolazione dei dati, quali Privacy Shield U.E. - U.S.). 

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avviene sia mediante mezzi automatizzati che cartacei, applicando le misure di sicurezza previste dalla normativa di cui al Regolamento U.E. 2016/679. 

Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati per determinare tale periodo 

I Suoi dati personali saranno conservati finché durerà il rapporto contrattuale e commerciale o finché non ne chiederà l’eliminazione oltreché per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge. Il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è basato sul rispetto della normativa prevista dal Regolamento U.E. 2016/679. 

Sicurezza

Gensan s.r.l. si avvale di tecnologie, misure di sicurezza, regole e altre procedure (ad es. minimizzazione e pseudonimizzazione) per proteggere i dati personali degli utenti da un accesso non autorizzato, dall’uso improprio, dalla diffusione, dalla perdita o dalla distruzione in conformità a quanto previsto dagli artt.25-32 del Regolamento U.E. 2016/679. Per garantire la riservatezza dei dati, Gensan s.r.l. utilizza firewall e sistemi di protezione mediante password conformi agli standard di settore strumenti elettronici o cartacei. 

Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento U.E. 2016/679, l’interessato ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. Le richieste di cui sopra dovranno essere rivolte al titolare del trattamento Dott. Edoardo Di Martino i cui dati di contatto sono tel.: 050 980605, e-mail: info@gensan.com. In qualsiasi momento può revocare il Suo consenso precedentemente conferito.

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Ultimo aggiornamento: 26/05/2015

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